Informativa privacy — Candidati Atlante
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Versione: rev.01 — 7 ottobre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali delle persone che presentano la propria candidatura per partecipare al processo di selezione dei collaboratori commerciali di Atlante.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
NVIS OOD Pop Bogomil str. 1A 1031 Sofia — Bulgaria VAT: BG206894096 Email per informazioni e per l’esercizio dei diritti: [email protected]
2. Dati trattati e fonte dei dati
I dati sono raccolti direttamente presso il candidato attraverso i moduli, i questionari, il video di presentazione, le comunicazioni, gli appuntamenti e le altre attività del percorso di selezione.
Possiamo trattare:
- nome e cognome;
- indirizzo email e numero di telefono;
- conferma del possesso dei requisiti di età richiesti;
- città, area geografica e disponibilità territoriale;
- situazione lavorativa e disponibilità organizzativa;
- informazioni professionali e fiscali pertinenti alla possibile collaborazione;
- risposte al questionario di selezione;
- video di presentazione fornito dal candidato;
- dati relativi a colloqui, appuntamenti e role play;
- valutazioni, esiti, motivazioni strutturate e note pertinenti redatte dai soggetti autorizzati alla selezione;
- comunicazioni intercorse e informazioni fornite spontaneamente dal candidato.
Il video è utilizzato esclusivamente per la valutazione della candidatura e non è sottoposto a riconoscimento facciale o ad altri trattamenti biometrici finalizzati all’identificazione univoca.
Il candidato è invitato a non fornire informazioni non necessarie e, in particolare, dati appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche, all’appartenenza sindacale, alla vita o all’orientamento sessuale. Qualora siano ricevuti dati non pertinenti, questi non verranno utilizzati ai fini della valutazione e saranno cancellati quando possibile.
3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per:
- ricevere, registrare e gestire la candidatura;
- verificare i requisiti richiesti per il ruolo;
- organizzare e svolgere le fasi di selezione;
- gestire questionari, video, colloqui, appuntamenti, role play ed esiti;
- comunicare con il candidato in relazione alla candidatura;
- documentare le valutazioni e la cronologia del percorso;
- valutare l’eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione;
- adempiere agli obblighi normativi applicabili e tutelare i diritti del Titolare.
I dati raccolti per la candidatura non vengono utilizzati per finalità promozionali o di marketing sulla base della presente informativa.
4. Base giuridica
Il trattamento necessario alla gestione della candidatura e della selezione si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Il trattamento necessario all’adempimento di obblighi di legge si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
La conservazione o l’utilizzo strettamente necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto può fondarsi sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, previa valutazione degli interessi e dei diritti dell’interessato.
Eventuali finalità ulteriori saranno comunicate separatamente e verrà utilizzata la base giuridica appropriata.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati indicati come necessari nei moduli e nelle diverse fasi è indispensabile per valutare la candidatura. Il mancato conferimento può impedire l’avvio o la prosecuzione della selezione.
I dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza determinare automaticamente l’esclusione.
La presa visione dell’informativa non costituisce consenso al trattamento: il trattamento per la selezione si fonda sulle basi giuridiche indicate al punto 4.
6. Modalità del trattamento e assenza di decisioni esclusivamente automatizzate
Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti elettronici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
Workflow e automazioni possono organizzare le fasi, inviare comunicazioni, aggiornare lo stato della candidatura e sottoporre le informazioni ai soggetti autorizzati. La decisione sull’idoneità del candidato non è basata esclusivamente su un trattamento automatizzato e rimane affidata alle persone incaricate della selezione. Non viene effettuata una decisione unicamente automatizzata che produca effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’art. 22 GDPR.
7. Soggetti autorizzati, destinatari e fornitori
Possono accedere ai dati, nei limiti delle rispettive funzioni:
- recruiter, responsabili recruiting e altri soggetti autorizzati da NVIS OOD;
- formatori, quando il candidato accede alla fase formativa;
- personale amministrativo o tecnico autorizzato;
- consulenti e professionisti, quando necessario;
- fornitori che supportano il processo quali responsabili o sub-responsabili del trattamento.
Il processo può utilizzare:
- HighLevel / GoHighLevel per moduli, questionari, pipeline, email, appuntamenti, documenti e accesso alla formazione;
- Atlante come interfaccia operativa per la gestione delle candidature e delle valutazioni;
- servizi di posta elettronica, calendario e videoconferenza;
- servizi di hosting, archiviazione e sicurezza necessari al funzionamento del processo.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto a [email protected].
I dati non vengono diffusi pubblicamente.
8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. Quando applicabile, i trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o mediante garanzie appropriate, incluse le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea e le eventuali misure supplementari necessarie.
Informazioni sulle garanzie applicabili e sulle modalità per ottenerne copia possono essere richieste a [email protected].
9. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire e concludere la selezione.
Per i candidati non selezionati o che interrompono il percorso, i dati saranno conservati per un massimo di 12 mesi dalla chiusura della candidatura, salvo:
- cancellazione anticipata quando applicabile;
- necessità di adempiere a obblighi di legge;
- necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto;
- instaurazione di un rapporto di collaborazione.
In caso di collaborazione, i dati necessari confluiranno nella relativa documentazione e saranno conservati secondo i termini applicabili al rapporto.
10. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, il candidato può chiedere:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione, quando il trattamento si fonda sul legittimo interesse;
- portabilità dei dati, quando applicabile.
Le richieste possono essere inviate a [email protected]. Prima di rispondere, il Titolare può richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
Il candidato può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o ritiene si sia verificata la violazione. Per il Titolare stabilito in Bulgaria, l’autorità di controllo è la Commission for Personal Data Protection (CPDP).
11. Modifiche dell’informativa
L’informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche del processo, degli strumenti o della normativa applicabile. La versione pubblicata e collegata al modulo al momento della raccolta è quella applicabile alla candidatura.